Comment utiliser l'agenda de http://www.djembefola.fr ?
| ! | Mike wrote: |
| (Dernière mise à jour : le 01/04/2013) |
Notre agenda est gratuit et illimité pour les membres enregistrés et connectés. Avant d'utiliser cet agenda, vous devez donc impérativement
- vous enregistrer : ucp.php?mode=register (Aide : utilisation-forum/comment-inscrire-forum-t854.html)
- réaliser votre présentation dans le forum "Présentation des membres". (Aide : se-presenter-sur-www-djembefola-fr-t1285.html)
Notre agenda présente les avantages suivants :
- Présentation de tous les évènements sur la même page (par mois, par semaine ou par jour)
- Aperçu des 10 prochains évènements sur l'index du forum
- Tri des évènements sur un calendrier très lisible : catégories par couleurs et avec une icône spécifique
- Possibilité de créer des évènements sur plusieurs jours / journées entières
- Possibilité de créer des évènements récurrents (une fois par mois, une fois par semaine ...)
- Possibilité de créer des listes d'invités (comme sur facebook) avec réponses et commentaires des membres.
- Possibilité de créer des évènements restreints à certains membres, ou certains groupes.
- Possibilité de s'abonner à l'agenda et de recevoir tous les nouveaux évènements par mails (surveiller l'agenda)
- Diffusion des évènements de l'agenda dans notre newsletter mensuelle (plus de 5000 inscrits)
- Ajout d'un cadre "Google MAP" permettant de trouver facilement un évènement
- NEW (MAJ du 01/04/2013) : Ajout d'un cadre "Google Street View" dès qu'il est disponible : ceci permet aux membres de visualiser la localisation d'un évènement
- NEW (MAJ du 01/04/2013) : Possibilité d'ajouter des images facilement
Où trouver notre agenda ?
Il est disponible dans le menu général du site et dispose d'un item spécifique "Agenda"
Lien direct : calendar.php
Le calendrier se présente par mois avec les différents évènements classés par couleurs (rouge = concert ; rose = stage de danse ...).
Créer son évènement :
Pour créer votre évènement, veuillez suivre la procédure suivante :
1- Cliquez sur le chiffre de jour où votre évènement débute (ex : 15 mai).
2- Vous avez alors accès à la page pour entrer les informations pour votre évènement
- 2a- Entrez le titre de votre sujet. Il est appréciable que tout le monde entre une structure équivalente pour les titres. Commencez par les dates puis "stage de ...", le nom de l'intervenant principal et la ville +/- département. Ex : 15>16/05 : Stage de danse avec Norma Claire à Lyon (69)
- 2b- Paramétrez les dates de début, de fin et les horaires.
- 2c- Vous pouvez également paramétrer des répétitions (mensuel, hebdomadaire ...), la fréquence et la date de fin de ces évènements récurrents. (facultatif)
- 2d- Choisissez le type d'évènement (concert, stage de djembé, ...)
- 2e- Choisissez les personnes qui pourront visualiser l'évènement (par groupes ou personnel : sélectionner les membres qui peuvent voir l'évènement).
NB : Laisser "Public" pour que tout le monde puisse y accéder - 2f- Vous pouvez ensuite cocher "Liste d'invités" pour que les membres aient la possibilité de dire s'ils viennent ou pas (comme sur facebook : Oui / Non / Peut être).
3- Rédigez votre message dans le cadre en bas de page.
Vous pouvez ajouter toutes les fonctionnalités habituelles de notre forum (titres / gras / souligné ... mais aussi vidéos, sons ...).
Autre élément important de notre forum : vous pouvez ajouter une carte Google présentant le lieu exact de votre manifestation avec le BBCode GMap.
ATTENTION : après de nombreux essais, j'ai trouvé la façon optimale de procéder pour le BBCode GMap :
- Ecrire votre adresse
- Supprimez tous les caractères accentués, les virgules, les apostrophes
- Séparez le nom de rue et la ville (et code postal) par une virgule.
- Encadrez le tout par les balises BBCode GMap (à droite, avant ourtube et video).
Exemple :
- Code: Select all
[GMap]19 avenue des champs elysees, Paris[/GMap]
Une fois que vous avez entré toutes ces données, vous pouvez cliquer sur envoyer. Votre évènement est maintenant présent sur notre agenda !
Ajouter une image à votre évènement ?
C'est souvent très utile d'ajouter une image (flyer ou autre) pour que votre annonce soit plus intéressante et que votre rédaction soit plus rapide (le flyer contient généralement toutes les infos utiles). Pour ajouter votre image, vous disposez de plusieurs possibilités :
- NEW : Vous pouvez utiliser le bouton "Imageshack" (
) disponible dans la barre d'outil de rédaction de message. Cet outil va vous proposer de télécharger votre image sur Imageshack, un site professionnel d'hébergement de fichiers. Le forum va ensuite vous guider et vous donner le lien a utiliser pour ajouter votre image dans votre sujet. Si vous souhaitez réutiliser cette image sur d'autres annonces, y compris sur les messages du forum, il vous suffira de récupérer le code donné par le forum lors du dépôt de l'image.- Vous pouvez déposer votre image dans notre galerie d'images : gallery/index.php. Vous bénéficiez alors d'une visualisation indépendante de l'agenda (système de visualisation et de promotion spécifique à la galerie d'images). Comme précédemment, vous pourrez réutiliser votre image sur l'ensemble du site mais également sur d'autres sites (Facebook, autres forums ...).
- Enfin, vous pouvez également déposer votre images dans notre module TELECHARGEMENTS : downloads.php dans la rubrique FLYERS 2013. Depuis l'installation de notre nouveau forum en avril 2013, cette technique n'est plus très intéressante car plus complexe et moins percutante.
Gérer vos évènements :
Vous ne savez plus si vous avez posté un évènement, vous voulez retrouver rapidement un évènement posté récemment ? Ne cherchez pas dans tout l'agenda au milieu du grand nombre de manifestations, utilisez votre Panneau d'utilisateur > Profil > Gérer mes évènements (lien direct : ucp.php?i=main&mode=calendar_myevents). Vous avez alors accès à la liste des évènements que vous avez déposé sur notre agenda. Ces évènements sont triés par ordre chronologique : ce sont les prochains évènements qui vont se dérouler. Si vous n'avez pas d'évènement affiché ou qu'il y en a beaucoup, vous pouvez changer le nombre de jours à afficher (la valeur est de "7 jours" par défaut). Pour chacun des évènements, vous pouvez soit éditer soit supprimer.
Gérer vos inscriptions aux évènements :
Notre agenda présente également une fonction d'inscription aux évènements (Viendrez-vous : 'Oui', 'Non', 'Peut-être'). ATTENTION : s'inscrire sur l'agenda ne vaut pas pour acceptation dans un stage ou autre évènement : VOUS DEVEZ TOUJOURS CONTACTER L'ASSOCIATION ORGANISATRICE !!
Pour gérer ces inscriptions, vous pouvez également utiliser votre Panneau d'utilisateur > Profil > Gérer les inscriptions aux évènements (lien direct : ucp.php?i=main&mode=calendar_registration).
Merci d'avoir lu ce tutoriel jusqu'au bout !
